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綜合項目管理

一、背景

隨著全球經濟一體化進程的加快與現代信息技術的迅猛發展,推進企業項目管理的信息化已成為當前推進企業內部管理改革與完善的必然要求。加快企業項目管理的信息化進程能夠最大限度節省企業經濟投入、強化企業內部管理效果,提高企業管理工作質量與工作效率。目前國內雖然已有不少先進企業已經建設了項目管理的信息化平臺,但依然普遍存在如下瓶頸:

1) 缺乏對項目研發過程進行貫穿管控,造成項目計劃與研發任務往往嚴重脫節。

2) 項目質量要求在項目推進過程中難落實,往往造成大量不必要的返工;

3) 缺乏對項目成本的有效控制,造成項目成本超支情況時有發生;

4) 項目風險依靠人工經驗管控,缺乏完整閉環鏈路,風險發生概率高;

5) 項目數量多、研發任務重,造成項目資源使用沖突多,難平衡;

6) 管理層缺乏實時、多維度的項目運行信息,為快速、合理決策帶來不便。


二、解決方案框架

綜合項目管理是為國內大型復雜系統工程項目研制單位量身定做的項目管理整體解決方案。其基于國內外先進企業的發展趨勢分析,圍繞多型號并行、多部門參與、多專業協同的典型復雜項目研制特點,以主營業務為核心,構建組織級項目管理能力。其核心思想是以產品研發目標為驅動,以研制流程為載體,推動進度、成本、資源等多要素的集成管理,規范協調開展項目管理活動,橫向支撐跨業務單元、跨部門、多要素集成的項目組合管理,最終確保各產品開發業務目標實現。綜合項目管理有利于幫助企業研發模式,從面向對象(宏觀、孤立)的研發模式向面向過程(細節、關聯)的協同研發模式轉變。該解決方案的總體框架如下所示:



三、主要能力

項目組合管理:綜合考慮項目及項目組合在合同要求、客戶重要程度、項目規模等方面,以及項目組合策略,建立項目及項目組合優先級評估模型?;諳钅考跋钅孔楹嫌畔燃?,為后續進行多項目資源平衡、資源調度、決策制定奠定基??;

多項目資源平衡與調度:結合WBS計劃及任務資源分配情況,實時監控資源(人力資源、設備、試驗場地、材料等)使用情況,通過資源直方圖對資源沖突進行預測,以便根據項目及項目組合優先級等因素進行資源平衡和調度;

多項目可視化統計分析:實現基于不同項目組合的方式進行多維度多層級的多項目統計分析及展示;

項目全生命周期管理:基于國際先進的項目管理理念,實現對項目的啟動、計劃、執行、監控、收尾這五個過程組的全生命周期管理。

項目范圍管理:構建多要素的工作分解結構的定義,基于業務活動從時間、質量、成本、資源等多個維度進行定義,實現完整的工作分解結構定義。從而為確定項目范圍、制定進度計劃、交付計劃、資源計劃和項目預算、控制項目范圍變更提供保障。

項目計劃管理:結合項目屬性,如項目類型、項目規模、項目周期等,調用計劃模板,實現計劃的自動化編制,也可以通過甘特圖直觀的進行計劃編制。對于項目計劃關鍵路徑可以通過甘特圖和網絡圖進行展示。針對項目計劃執行情況,通過掙值進行進度分析和預測。

項目變更管理:一方面支持對項目的計劃變更和資源變更進行統一管理。同時,系統可實現項目管控與產品設計緊密關聯,系統支持與所內資源計劃(ERP)、制造(MES)、財務(NC)等系統集成,將需求變更、合同變更、設計變更和制造變更作為項目變更的輸入來源,對變更進行綜合影響分析。

項目質量管理:通過項目質量目標和質量特性的在線制訂、分解,規范質量目標分解過程,提高工作效率。系統可實現對各不同層次、級別質量目標的制定過程及其對關鍵質量目標的跟蹤,最終實現項目質量完成情況的統計分析及預警監測。

項目預算及費用管理:圍繞項目收支兩線費用包括項目估算、預算、成本跟蹤及收支分析的全過程管理。以WBS為基礎構建科研經費預算編制的費用基準。同時支持將預算與執行進行對比分析,動態跟蹤項目預算的執行情況,為及時對項目預算調整提供決策依據。

項目風險管理:風險管理包括組織應制定風險管理計劃,在產品實現各階段進行風險分析和評估,形成各階段風險分析文件,必要時提供給顧客。在產品研發項目中,針對技術風險、進度風險、成本風險,通過風險的識別、分析以及減緩措施的制定實現針對風險的全方位全過程管理。

項目溝通管理:提供多種溝通機制(如系統短信留言、消息提醒、問題上報協調等),保持項目所有干系人之間的信息溝通順暢,提高業務處理效率。


四、收益

1、項目管理實現多要素全過程貫穿管控,規范和整合企業項目管理各個控制環節,加強內部控制及工作協同,實現各部門信息、資源共享,提高企業各部門的工作效率。

2、為企業實現流程再造與固化,項目管理經驗的傳承與復用提供有力條件。

3、通過項目過程數據形象化、直觀化、具體化展示,將企業項目管理決策提升到一個新的高度,最大化地發揮高層經理了解、領導和控制項目的各種信息的能力和程度。


五、典型客戶

中國電子科技集團有限公司第二十九所

中國第一汽車集團有限公司


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